Wnioski o dotacje unijne w obecnej sytuacji w większości tworzone są przez wyspecjalizowane firmy doradcze. Każdy projekt, jaki chcemy zrealizować za pomocą środków uzyskanych dzięki wsparciu Unii to poważne przedsięwzięcie, dlatego komisje oceniające wniosek muszą sprawdzać go bardzo dokładnie oraz zwrócić uwagę na każdy błąd, który uniemożliwi późniejszą weryfikacje rezultatów projektu, czy też oceny, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z wpisanymi założeniami.