Wypłata dofinansowania w Działaniu POIG 8.1 jest dokonywana transzami po każdym etapie realizacji projektu. Wcześniej jednak na pierwszy etap otrzymuje tzw. zaliczkę która może wynosić 30% kwoty dotacji. Zaliczka jest przelewana na specjalnie założone do tego konto bankowe podane w umowie o dofinansowanie. Następnie w kolejnych etapach wypłata dofinansowania w Działaniu POIG 8.1 jest refundacją poniesionych kosztów. Wynosi 70 lub 80% w zależności od wieku i formy prawnej Wnioskodawcy. W ciągu 30 dni od zakończenia danego etapu należy zwrócić się do PARP o refundacje poniesionych na realizację projektu kosztów. Należy również załączyć wszystkie dokumenty potwierdzające poniesione koszty np. faktury, rachunki, umowy najmu, listy płac itp. Na tej podstawie PARP dokonuje zwrotu wydatków.