Jeżeli chodzi o środki trwałe, ich zakupy w ramach dotacji 8.1, muszą być poprzedzone wystosowaniem zapytania ofertowego do kilku firm, mających w swojej ofercie potrzebny przedmiot, czy sprzęt. Zakup danego urządzenia musi odbyć się u dostawcy, który oferuje najbardziej korzystne warunki, przy tym warto wiedzieć, że zakupione środki trwałe nie mogą być używane, gdyż dotacja umożliwia jedynie zakup nowych środków trwałych.